Facturation automatisée pour agences d'aide à domicile
Alma automatise la facturation de votre agence d'aide à domicile : génération mensuelle des factures, gestion du tiers payant (APA, PCH, caisses de retraite), suivi des encaissements et attestations fiscales. Le tout avec une ventilation automatique entre la part financeur et la part client, incluant le calcul du crédit d'impôt.
Tout ce qu'il faut pour facturer sereinement
De la génération des factures au suivi des encaissements, Alma couvre l'ensemble du cycle de facturation de votre agence.
Génération mensuelle automatique
Un wizard en 3 étapes vous guide : sélection de la période, pré-vérification des anomalies (interventions non validées, pointages manquants), puis génération et envoi. En quelques clics, toutes vos factures du mois sont prêtes.
Tiers payant multi-financeurs
APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles : Alma ventile automatiquement chaque facture entre la part financeur et la part client. Les enveloppes sont suivies en temps réel pour éviter les dépassements.
Suivi des encaissements
Pointez les paiements reçus par financeur et par client. La balance âgée en 4 tranches (0-30j, 31-60j, 61-90j, +90j) vous donne une vision claire des impayés et des actions à mener.
Attestations fiscales
Génération automatique des attestations fiscales annuelles pour chaque client. Le crédit d'impôt de 50 % est calculé en tenant compte des aides perçues. PDF prêts à envoyer.
États financeurs
Relevés détaillés par financeur avec suivi de la consommation des enveloppes APA et PCH. Visualisez en un coup d'oeil les montants facturés, encaissés et restants pour chaque organisme.
Relances automatiques
3 niveaux de relance paramétrables avec historique complet. Alma envoie automatiquement les rappels de paiement aux clients et financeurs selon vos délais, pour réduire vos impayés.
La facturation d'Alma, pensée pour l'aide à domicile
Chaque fonctionnalité a été conçue avec les contraintes spécifiques du secteur des services à la personne. Pour savoir comment choisir le bon logiciel de facturation, consultez notre guide.
Ventilation automatique
Répartition automatique entre la part financeur (APA, PCH, caisses de retraite, mutuelles) et la part restant à la charge du client.
Grilles tarifaires flexibles
Tarifs différenciés par type de service et créneau horaire (semaine, samedi, dimanche, jours fériés). Application automatique à la facturation.
Dashboard facturation
Indicateurs en temps réel : chiffre d'affaires, impayés, balance âgée, taux de recouvrement. Toute l'information pour piloter votre trésorerie.
Export comptable CSV/XLSX
Exportez vos données de facturation vers Sage, Cegid, EBP ou tout autre logiciel comptable. Colonnes personnalisables, filtrage par période.
PDF conformes
Factures, relevés financeurs et attestations fiscales générés en PDF, conformes aux obligations légales et personnalisés aux couleurs de votre agence.
Alma face à la concurrence
Comparez les fonctionnalités de facturation d'Alma avec les solutions existantes sur le marché de l'aide à domicile.
| Fonctionnalité | Alma | Ximi | Ogust |
|---|---|---|---|
| Génération factures mensuelle | ✓ Wizard 3 étapes | ✓ | ✓ |
| Tiers payant APA/PCH | ✓ Multi-financeurs | ✓ | ✓ |
| Balance âgée | ✓ 4 tranches | ⚠ Basique | ✗ |
| Rapprochement bancaire | ✓ Par financeur | ✗ | ✗ |
| Attestations fiscales PDF | ✓ Auto | ✓ | ✓ |
| Dashboard indicateurs | ✓ Temps réel | ⚠ Reporting | ⚠ Reporting |
| Relances automatiques | ✓ 3 niveaux | ✗ Manuel | ✗ Manuel |
| Crédit d'impôt calculé | ✓ Auto | ✓ | ✓ |
| Prix | À partir de 0 €/mois | ~99-199 €/mois/user | ~35-89 €/mois/user |
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation avec Alma.
Alma prend en charge nativement la facturation tiers payant pour l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) et la PCH (Prestation de Compensation du Handicap). Le logiciel calcule automatiquement la ventilation entre la part financeur et la part client, en respectant les plans d'aide et les enveloppes allouées par le Conseil Départemental. Chaque mois, un wizard en 3 étapes vous guide dans la génération des factures : sélection de la période, vérification des anomalies, puis validation et envoi.
Oui. Alma génère automatiquement les attestations fiscales annuelles pour chaque client, conformément aux exigences de l'administration fiscale. Le montant du crédit d'impôt de 50 % est calculé en tenant compte des aides perçues (APA, PCH, caisses de retraite). Les attestations sont disponibles au format PDF, prêtes à être envoyées aux clients ou téléchargées depuis le portail famille.
Le module d'encaissements d'Alma permet de suivre les paiements reçus par financeur. Vous pouvez pointer les encaissements par financeur (Conseil Départemental, caisses de retraite, mutuelles) et par client. La balance âgée en 4 tranches (0-30j, 31-60j, 61-90j, +90j) vous donne une vision claire des impayés. Les relances sont automatisées sur 3 niveaux pour réduire les délais de paiement.
Oui. Alma permet de configurer des grilles tarifaires différenciées par type de service (aide à la personne, aide ménagère, garde d'enfants, jardinage, etc.) et par créneau horaire (semaine, samedi, dimanche, jours fériés). Les tarifs sont appliqués automatiquement lors de la génération des factures, en respectant les conventions collectives et les accords avec les financeurs.
Absolument. Alma propose l'export des données de facturation aux formats CSV et XLSX, compatibles avec tous les logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, EBP, etc.). Vous pouvez sélectionner les colonnes à exporter, filtrer par période et par type de document. Les exports incluent toutes les informations nécessaires à la comptabilisation : numéro de facture, client, financeur, montants HT/TTC, échéances et statut de paiement.
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