Grille AGGIR : évaluer le GIR d'un bénéficiaire en aide à domicile
Avant de planifier une seule heure d'intervention, avant de constituer le moindre dossier de financement APA, il faut répondre à une question centrale : quel est le niveau de perte d'autonomie de la personne accompagnée ? En France, cette réponse passe par un outil unique et réglementaire — la grille AGGIR. Ce guide vous explique son fonctionnement, ses 17 variables, le calcul du GIR et le lien direct avec le plan d'aide APA.
Qu'est-ce que la grille AGGIR ?
La grille AGGIR — acronyme d'Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources — est l'outil national d'évaluation de la perte d'autonomie des personnes âgées en France. Créée dans les années 1990 et intégrée au Code de l'action sociale et des familles (article R. 232-3 et suivants du CASF), elle constitue la référence réglementaire pour déterminer l'éligibilité à l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).
Concrètement, la grille AGGIR évalue la capacité d'une personne à réaliser seule, spontanément, totalement, habituellement et correctement un ensemble de gestes de la vie quotidienne. Le résultat de cette évaluation classe la personne dans l'un des six Groupes Iso-Ressources (GIR), de GIR 1 (dépendance totale) à GIR 6 (autonomie complète).
La grille AGGIR ne mesure pas ce que la personne sait faire en théorie, mais ce qu'elle fait effectivement seule, dans son cadre de vie habituel. Un bénéficiaire capable de se laver mais qui ne le fait plus spontanément sera évalué B ou C, pas A.
Pourquoi la grille AGGIR est essentielle pour votre agence
Pour une agence d'aide à domicile, la grille AGGIR intervient à trois moments clés :
- Lors de la prise en charge initiale : l'évaluation détermine le niveau de GIR, qui conditionne l'éligibilité à l'APA et le montant du plan d'aide accordé par le Conseil Départemental.
- Lors de la construction du plan d'aide : le GIR permet de dimensionner le volume d'heures nécessaires et de définir les types de prestations adaptées.
- Lors des réévaluations : un changement de GIR (aggravation ou amélioration) peut entraîner une révision du plan d'aide et du financement. Détecter ces évolutions est une responsabilité de l'agence.
La grille AGGIR repose sur 17 variables réparties en deux groupes : les 10 variables discriminantes (qui entrent dans le calcul du GIR) et les 7 variables illustratives (qui décrivent l'environnement domestique et social mais n'influencent pas le classement).
Les 10 variables discriminantes
Les variables discriminantes sont le cœur de la grille AGGIR. Ce sont elles — et elles seules — qui déterminent le classement en GIR. Chaque variable évalue une capacité fonctionnelle précise et est notée selon trois modalités :
- A — fait seul, totalement, habituellement, correctement et spontanément
- B — fait partiellement, ou non habituellement, ou non correctement (nécessite une aide partielle, une stimulation ou une surveillance)
- C — ne fait pas (nécessite une aide totale ou une suppléance complète)
| Variable | Ce qu'elle évalue | Exemples concrets |
|---|---|---|
| Cohérence | Converser et se comporter de manière sensée. Capacité à communiquer de façon logique et cohérente. | A : conversation fluide, comportement adapté. C : discours incohérent, désorientation complète. |
| Orientation | Se repérer dans le temps (jour, moment de la journée) et dans l'espace (lieu de vie, étage). | A : sait quel jour on est et où il se trouve. B : confond les jours mais se repère chez lui. |
| Toilette | Se laver seul : haut du corps et bas du corps (visage, mains, tronc, membres, toilette intime). | A : fait sa toilette seul. B : lave le haut mais a besoin d'aide pour le bas. C : ne se lave plus. |
| Habillage | S'habiller, se déshabiller et se présenter de manière correcte : haut, moyen (boutons, fermetures), bas (chaussures). | A : s'habille entièrement seul. B : enfile le haut mais pas les chaussettes. C : ne s'habille plus. |
| Alimentation | Manger des aliments préparés : se servir et manger. Ne concerne pas la préparation des repas (variable illustrative). | A : mange seul. B : mange seul mais les aliments doivent être coupés. C : doit être nourri. |
| Élimination | Assumer l'hygiène de l'élimination urinaire et fécale : aller aux toilettes, se nettoyer, s'habiller après. | A : continent, gère seul. B : incontinence occasionnelle, porte des protections. C : incontinent, aide complète. |
| Transferts | Se lever, se coucher, s'asseoir. Passer de la position couchée à assise, de assise à debout. | A : se lève et se couche seul. B : a besoin d'un appui ou d'une aide pour se lever. C : ne peut pas se lever seul. |
| Déplacement intérieur | Se déplacer à l'intérieur du lieu de vie (avec ou sans canne, déambulateur, fauteuil roulant). | A : se déplace seul dans tout le logement. B : se déplace avec un déambulateur. C : ne se déplace plus seul. |
| Déplacement extérieur | Se déplacer à l'extérieur du domicile, à partir de la porte d'entrée, sans moyen de transport. | A : sort seul. B : sort avec aide ou accompagnement. C : ne sort plus du domicile. |
| Communication à distance | Utiliser les moyens de communication à distance : téléphone, alarme, sonnette. | A : téléphone seul. B : décroche mais ne compose pas de numéro. C : n'utilise aucun moyen de communication. |
Point d'attention : les adverbes comptent. La grille évalue si la personne fait l'action seule (sans aide humaine), spontanément (sans qu'on le lui demande), totalement (de bout en bout), habituellement (pas seulement lors d'une bonne journée) et correctement (de manière adaptée). Dès qu'un seul de ces cinq critères manque, la cotation ne peut pas être A.
Les 7 variables illustratives
Les variables illustratives ne participent pas au calcul du GIR. Elles décrivent les capacités domestiques et sociales de la personne et permettent de mieux comprendre son environnement de vie. Elles sont précieuses pour construire un plan d'aide adapté, même si elles n'influencent pas le classement en GIR.
| Variable | Ce qu'elle évalue |
|---|---|
| Gestion | Gérer ses affaires, son budget, ses démarches administratives (courrier, banque, papiers). |
| Cuisine | Préparer ses repas et les conditionner pour être servis (distinct de « alimentation » qui concerne le fait de manger). |
| Ménage | Effectuer l'ensemble des travaux ménagers : nettoyage, rangement, entretien du linge. |
| Transport | Utiliser un moyen de transport (voiture, transport en commun, taxi) pour se déplacer à l'extérieur. |
| Achats | Acquérir les biens nécessaires à la vie courante (courses alimentaires, produits d'hygiène). |
| Suivi du traitement | Se conformer à l'ordonnance du médecin : prendre ses médicaments, suivre un régime. |
| Activités de temps libre | Pratiquer des activités sportives, culturelles, sociales, de loisir ou de passe-temps. |
Les variables illustratives sont souvent sous-estimées. Une personne classée GIR 5 (non éligible APA) mais avec un C en cuisine, ménage et achats a pourtant un besoin réel d'aide à domicile — financé par d'autres voies (caisse de retraite, aide sociale communale, CESU).
Les 6 niveaux de GIR (GIR 1 à 6)
L'algorithme officiel (décret n° 2008-821 du 21 août 2008) applique un calcul combinatoire aux 10 variables discriminantes pour produire un classement en 6 groupes. Voici ce que chaque GIR signifie concrètement :
| GIR | Profil type | Éligibilité APA | Plafond mensuel APA * |
|---|---|---|---|
| GIR 1 | Personne confinée au lit ou au fauteuil, dont les fonctions mentales sont gravement altérées. Présence indispensable et continue d'intervenants. | Oui | 1 955,60 € |
| GIR 2 | Personne confinée au lit/fauteuil mais avec des fonctions mentales partiellement préservées, ou personne mobile mais avec des fonctions mentales très altérées (déambulation, troubles du comportement). | Oui | 1 581,44 € |
| GIR 3 | Personne ayant conservé son autonomie mentale, partiellement son autonomie locomotrice, mais qui a besoin d'aides quotidiennes pour la toilette, l'habillage, l'élimination. | Oui | 1 143,09 € |
| GIR 4 | Personne qui peut se déplacer seule à l'intérieur mais a besoin d'aide pour les transferts, la toilette et l'habillage. Ou personne sans problème locomoteur mais à accompagner pour les actes de la vie courante. | Oui | 762,87 € |
| GIR 5 | Personne autonome dans les actes de la vie quotidienne mais qui a besoin d'aide ponctuelle : ménage, courses, préparation des repas. | Non | — |
| GIR 6 | Personne autonome pour tous les actes de la vie courante. | Non | — |
* Plafonds APA à domicile en vigueur au 1er janvier 2025. Ces montants sont revalorisés chaque année.
L'APA en chiffres
En France, plus de 1,4 million de personnes bénéficient de l'APA à domicile. La répartition par GIR est éloquente : les GIR 4 représentent environ 60 % des bénéficiaires, les GIR 3 environ 20 %, et les GIR 1-2 environ 20 %. Dans une agence d'aide à domicile type, l'APA finance entre 60 % et 80 % du volume d'heures facturées. Maîtriser la grille AGGIR, c'est donc maîtriser le socle économique de votre activité.
GIR 5-6 : pas d'APA, mais d'autres aides existent
Les personnes classées GIR 5 ou GIR 6 ne sont pas éligibles à l'APA, mais cela ne signifie pas qu'elles n'ont droit à aucune aide. Plusieurs dispositifs peuvent financer des heures d'intervention :
- Aides des caisses de retraite : la CARSAT, la MSA ou les caisses complémentaires proposent des plans d'aide ménagère pour les retraités en perte d'autonomie légère.
- Aide sociale départementale : certains Conseils Départementaux accordent des aides sous conditions de ressources, distinctes de l'APA.
- CESU et avance immédiate : le crédit d'impôt de 50 % (avec avance immédiate URSSAF) s'applique à toutes les prestations de services à la personne, quel que soit le GIR.
- Mutuelles et assurances dépendance : certains contrats prennent en charge des heures d'aide à domicile à partir d'un certain niveau de dépendance.
Évaluation AGGIR intégrée à votre logiciel
Alma propose une grille AGGIR guidée (10 + 7 variables), un calcul automatique du GIR et un historique des réévaluations. Le tout relié au plan d'aide et au financement APA.
De l'évaluation au plan d'aide APA
L'évaluation AGGIR n'est pas une fin en soi — c'est le point de départ d'un processus administratif et opérationnel qui conduit à la mise en place des interventions. Voici les étapes clés, de la première visite à la notification APA.
Étape 1 — La demande d'APA
La demande d'APA est déposée auprès du Conseil Départemental du lieu de résidence du bénéficiaire. Elle peut être initiée par la personne elle-même, un membre de sa famille, un médecin ou un travailleur social. Le formulaire Cerfa n° 10544 doit être accompagné de pièces justificatives (identité, domicile, revenus, certificat médical).
Étape 2 — La visite d'évaluation à domicile
Dans un délai de 30 jours après le dépôt du dossier complet, l'équipe médico-sociale du Conseil Départemental se rend au domicile du demandeur. C'est lors de cette visite à domicile (VAD) que la grille AGGIR est remplie de manière officielle. L'évaluateur observe les capacités de la personne dans son cadre de vie habituel et échange avec elle et ses proches.
L'évaluation porte sur les 17 variables de la grille. L'évaluateur note chaque variable en A, B ou C en se basant sur ce que la personne fait effectivement — pas sur ce qu'elle pourrait faire dans des conditions idéales. Les informations recueillies auprès de l'entourage, du médecin traitant ou d'une agence d'aide à domicile déjà en place complètent l'observation directe.
Étape 3 — Le classement en GIR et la proposition de plan d'aide
L'algorithme AGGIR est appliqué aux 10 variables discriminantes. Le résultat donne un GIR de 1 à 6. Si le bénéficiaire est classé en GIR 1, 2, 3 ou 4, l'équipe médico-sociale élabore une proposition de plan d'aide qui détaille :
- Le volume d'heures d'aide à domicile par mois
- Le type de prestations (aide aux actes essentiels, aide ménagère, accompagnement social)
- Le montant mensuel du plan d'aide en euros
- Le taux de participation du bénéficiaire (calculé en fonction de ses revenus)
Étape 4 — La notification APA
Le président du Conseil Départemental adresse une notification d'attribution de l'APA au bénéficiaire. Ce document officiel fixe le montant mensuel accordé, le tarif horaire de remboursement, le taux de participation et la date d'effet. C'est la pièce maîtresse du dossier de financement : sans notification à jour, votre agence ne peut pas facturer au Conseil Départemental. Pour tout savoir sur la facturation APA, consultez notre guide APA : facturation et suivi.
Étape 5 — Les réévaluations
L'état de santé d'une personne âgée évolue. Une chute, une hospitalisation, le décès du conjoint, une aggravation progressive de la maladie d'Alzheimer — autant d'événements qui peuvent modifier le niveau de dépendance. La réévaluation AGGIR est recommandée :
- Tous les 6 à 12 mois dans le cadre du suivi régulier
- Sans délai en cas de changement significatif de l'état de santé
- À la demande du bénéficiaire, de sa famille, de l'agence ou du médecin traitant
Un changement de GIR (par exemple un passage de GIR 4 à GIR 3) entraîne une révision du plan d'aide et potentiellement une augmentation du financement APA. Inversement, une amélioration (GIR 3 vers GIR 4) peut réduire les heures financées. Votre rôle de responsable de secteur est de détecter ces évolutions le plus tôt possible et de signaler au Conseil Départemental la nécessité d'une réévaluation officielle.
Bon à savoir : l'agence ne peut pas modifier elle-même le GIR officiel du bénéficiaire. Seule l'équipe médico-sociale du Conseil Départemental a ce pouvoir. En revanche, l'agence peut (et doit) réaliser des évaluations préliminaires en interne pour anticiper les évolutions et déclencher les demandes de réévaluation.
Comment réaliser une évaluation AGGIR en pratique
Si l'évaluation officielle relève du Conseil Départemental, l'évaluation préliminaire en agence est une pratique courante et recommandée. Réalisée lors de la visite à domicile initiale (VAD) par le responsable de secteur, elle permet d'estimer le GIR du futur bénéficiaire, de dimensionner le plan d'aide proposé et de préparer le dossier APA avec des données fiables.
Préparer la visite à domicile
Avant de vous rendre chez le bénéficiaire, rassemblez les informations disponibles :
- Dossier médical résumé : pathologies connues, traitements en cours, hospitalisation récente
- Informations de l'entourage : ce que la famille observe au quotidien (chutes, oublis, difficultés à s'alimenter)
- Évaluation précédente : si le bénéficiaire a déjà un GIR connu, récupérez l'historique pour comparer
- Grille vierge ou logiciel : préparez votre support de saisie (papier, tablette, téléphone). Vous pouvez télécharger une grille AGGIR vierge au format PDF sur le site service-public.fr (Cerfa n° 10544).
Conduire l'évaluation variable par variable
L'évaluation se fait par observation et dialogue. Ne vous contentez pas de poser des questions fermées (« Vous vous lavez seul ? ») — observez l'environnement, les traces d'usage (salle de bain, cuisine, escalier), l'état général de la personne. Voici quelques conseils pour chaque groupe de variables :
- Cohérence et orientation : engagez la conversation sur des sujets concrets (quel jour sommes-nous, qui est le président, où habitent vos enfants). Observez si les réponses sont logiques et cohérentes.
- Toilette, habillage, alimentation, élimination : posez des questions ouvertes (« Comment se passe votre toilette le matin ? ») et croisez avec les observations de l'aidant. Les traces dans la salle de bain (tabouret de douche, barres d'appui) sont des indices.
- Transferts et déplacements : demandez à la personne de se lever, de marcher quelques pas. Observez l'aisance, la présence d'un déambulateur, les obstacles dans le logement.
- Communication à distance : demandez si la personne utilise le téléphone, une téléalarme. Vérifiez si elle sait appeler un numéro.
Les pièges courants de l'évaluation
Plusieurs biais peuvent fausser l'évaluation :
- Le biais de présentation : la personne fait un effort lors de la visite pour montrer qu'elle va bien. Croisez toujours avec les observations de l'entourage.
- La confusion entre « sait faire » et « fait » : une personne peut savoir s'habiller mais ne le fait plus spontanément (en raison de douleurs, de dépression, de désintérêt). C'est un B ou un C, pas un A.
- La sous-évaluation par empathie : certains évaluateurs hésitent à noter C par crainte de stigmatiser la personne. La grille AGGIR est un outil objectif — la précision de l'évaluation conditionne l'adéquation du plan d'aide.
- La surévaluation de la dépendance : inversement, noter systématiquement C pour obtenir un GIR plus favorable (et donc plus de financement) est une fraude qui expose l'agence à des sanctions.
Une évaluation bien faite prend entre 30 et 45 minutes. C'est un investissement qui sécurise tout le parcours administratif : plan d'aide adapté, financement ajusté, interventions dimensionnées. Une évaluation bâclée, c'est six mois de problèmes garantis.
Documenter et transmettre
À l'issue de la visite, votre évaluation préliminaire doit être :
- Enregistrée dans le dossier client avec la date, le nom de l'évaluateur et le GIR estimé.
- Comparée avec l'évaluation précédente si elle existe (évolution de la dépendance).
- Partagée avec l'équipe médico-sociale du CD lors de la visite officielle — votre évaluation préliminaire est un support précieux pour l'évaluateur du Conseil Départemental.
- Archivée dans l'historique des évaluations pour assurer la traçabilité réglementaire.
Dématérialiser l'évaluation avec un logiciel
Historiquement, l'évaluation AGGIR se fait sur papier ou sur tableur Excel. Le responsable de secteur coche les cases lors de la VAD, puis ressaisit les résultats au bureau dans le logiciel de gestion. Ce processus en double saisie est source d'erreurs, de perte de temps et de données non exploitables pour le suivi.
Un logiciel de gestion conçu pour l'aide à domicile permet de dématérialiser ce processus de bout en bout. Voici ce que cela change concrètement.
Saisie guidée sur tablette
La grille AGGIR est présentée variable par variable, avec une aide contextuelle pour chaque modalité (A, B ou C). Des descriptions et des exemples concrets accompagnent l'évaluateur — un atout majeur pour les responsables de secteur qui ne sont pas des médecins et qui peuvent hésiter sur la cotation.
Calcul automatique du GIR
À chaque saisie d'une variable, le GIR estimé est recalculé en temps réel. Pas besoin d'appliquer l'algorithme du décret n° 2008-821 manuellement — le logiciel s'en charge. Vous voyez immédiatement l'impact d'un changement de cotation sur le classement final.
Historique et comparaison des évaluations
Chaque évaluation est horodatée et associée à l'évaluateur. Lors d'une réévaluation, le logiciel affiche la comparaison avec l'évaluation précédente : quelles variables ont évolué, dans quel sens, et quel impact sur le GIR. Cette comparaison objective facilite le dialogue avec le Conseil Départemental et justifie une demande de révision du plan d'aide.
Lien direct avec le plan d'aide et le financement
Le GIR calculé est automatiquement lié au dossier de financement du client. Si le GIR évolue significativement (par exemple, passage de GIR 4 à GIR 3), le logiciel génère une alerte pour le responsable de secteur : il est temps de demander une réévaluation officielle au Conseil Départemental et de réviser le plan d'aide.
Ce qu'Alma propose
Le module clients d'Alma intègre la grille AGGIR complète : 10 variables discriminantes + 7 variables illustratives, saisie guidée avec aide contextuelle, calcul automatique du GIR en temps réel, historique des évaluations avec comparaison, alerte en cas de changement significatif du GIR, et export PDF de la grille remplie au format officiel. L'évaluation est reliée au plan d'aide et au financement APA — tout le parcours est dans un seul outil.
L'évaluation AGGIR est disponible dès l'offre Pro (490 €/mois). L'offre Starter gratuite inclut les dossiers clients et le planning, mais pas l'évaluation AGGIR ni la facturation. Consultez nos tarifs pour le détail des fonctionnalités par offre.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la grille AGGIR ?
La grille AGGIR (Autonomie Gérontologie Groupes Iso-Ressources) est l'outil national d'évaluation de la perte d'autonomie des personnes âgées en France. Elle repose sur 17 variables (10 discriminantes et 7 illustratives) et permet de classer chaque personne dans un groupe iso-ressources (GIR) de 1 (dépendance totale) à 6 (autonomie complète).
Comment est calculé le GIR d'un bénéficiaire ?
Le GIR est calculé à partir des 10 variables discriminantes de la grille AGGIR. Chaque variable est notée A (fait seul, totalement et correctement), B (fait partiellement ou incorrectement) ou C (ne fait pas). Un algorithme officiel (décret n° 2008-821) combine ces notes pour produire un classement de GIR 1 à GIR 6.
Quels GIR donnent droit à l'APA ?
Les personnes classées en GIR 1, 2, 3 ou 4 sont éligibles à l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie). Les GIR 5 et 6 ne donnent pas droit à l'APA, mais peuvent ouvrir droit à d'autres aides (caisses de retraite, aide sociale départementale, CESU avec crédit d'impôt).
Qui réalise l'évaluation AGGIR officielle ?
L'évaluation AGGIR officielle — celle qui détermine le droit à l'APA — est réalisée par l'équipe médico-sociale du Conseil Départemental lors d'une visite à domicile. En agence, une évaluation préliminaire est souvent conduite par le responsable de secteur lors de la visite d'évaluation initiale (VAD) pour estimer le GIR et préparer le dossier.
À quelle fréquence faut-il réévaluer le GIR ?
La réévaluation est recommandée tous les 6 à 12 mois dans le cadre du suivi régulier, ou dès qu'un changement significatif de l'état de santé est constaté (chute, hospitalisation, aggravation ou amélioration). La réévaluation officielle par le Conseil Départemental peut être déclenchée par la famille, l'agence ou le médecin traitant.
Un logiciel peut-il calculer automatiquement le GIR ?
Oui. Les logiciels de gestion d'aide à domicile intègrent l'algorithme officiel du décret n° 2008-821. La saisie des 10 variables discriminantes suffit à produire un GIR en temps réel. C'est le cas d'Alma, qui propose en plus un historique des évaluations et une comparaison automatique entre évaluations successives.
Pour aller plus loin
Évaluez le GIR de vos bénéficiaires en toute sérénité
Alma intègre la grille AGGIR complète avec calcul automatique du GIR, historique des réévaluations et lien direct avec le plan d'aide APA. Créez votre compte gratuitement.
Commencer gratuitement