Logiciel de planning pour agences d'aide à domicile
Alma est un logiciel de gestion complet pour les agences d'aide à domicile. Son module de planning permet de planifier les interventions, gérer les remplacements en temps réel et optimiser les tournées de vos intervenants — le tout depuis une interface moderne et intuitive.
Un planning conçu pour l'aide à domicile
Chaque fonctionnalité du planning d'Alma a été pensée pour répondre aux contraintes spécifiques des agences de services à la personne.
Vue calendrier mois, semaine, jour
Basculez entre trois vues avec une timeline par intervenant. En vue mensuelle, les interventions sont colorées par type de service avec une légende dynamique.
Récurrences automatiques
Créez des interventions récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles) avec exclusion automatique des jours fériés et trois scopes de modification.
8 contraintes métier vérifiées
Chevauchement, indisponibilité, qualifications, heures max journalières, repos, amplitude, jours consécutifs — Alma vérifie tout en temps réel avant la validation.
Recherche de remplaçants
En cas d'absence, Alma propose automatiquement une liste de remplaçants avec un score de compatibilité de 0 à 100 basé sur les qualifications, la disponibilité et la proximité.
Alertes intelligentes
Un tableau de bord dédié centralise toutes les alertes : interventions non assignées, financements expirant, évaluations obsolètes, intervenants en congé ou arrêt.
Interventions non assignées
Les interventions sans intervenant sont mises en évidence dans une ligne dédiée du calendrier, avec une alerte automatique pour les 7 prochains jours.
Pourquoi choisir le planning d'Alma ?
Le planning d'Alma a été conçu avec des responsables d'agence d'aide à domicile pour répondre aux contraintes réelles du terrain : convention BAD, remplacement de dernière minute, multi-intervenants.
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Vue multi-intervenants
Visualisez le planning de toute l'équipe sur une seule timeline, avec filtres par secteur, type de service et intervenant.
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Vérification automatique des contraintes BAD
8 règles vérifiées en temps réel lors de chaque création ou modification d'intervention, avec des alertes classées par gravité.
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Scoring des remplaçants de 0 à 100
Alma classe les intervenants disponibles par pertinence en tenant compte des qualifications, du secteur, de la proximité géographique et de la connaissance du bénéficiaire.
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Création rapide depuis le calendrier
Cliquez sur un créneau libre pour créer une intervention en quelques secondes, avec vérification des contraintes en temps réel.
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Récurrences avec 3 scopes de modification
Modifiez une seule occurrence, cette occurrence et les suivantes, ou toute la série — sans recréer l'ensemble du planning.
Alma vs autres logiciels d'aide à domicile
Comparaison des fonctionnalités de planning entre Alma et les solutions les plus courantes du marché.
| Fonctionnalité | Alma | Ximi | Ogust |
|---|---|---|---|
| Vue calendrier mois / semaine / jour | ✓ 3 vues | ✓ | ✓ |
| Vérification automatique contraintes BAD | ✓ 8 règles temps réel | ✗ Manuel | ✗ Manuel |
| Scoring remplaçants intelligent | ✓ Score 0-100 | ✗ | ✗ |
| Récurrences avec scope de modification | ✓ 3 scopes | ⚠ Basique | ⚠ Basique |
| Alertes temps réel | ✓ Dashboard dédié | ||
| Création rapide depuis le calendrier | ✓ | ✗ | ✓ |
| Prix | À partir de 0 €/mois | ~99-199 €/mois/utilisateur | ~35-89 €/mois/utilisateur |
Comparaison basée sur les informations publiques disponibles en mars 2026. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le planning d'Alma pour l'aide à domicile.
Le planning d'Alma offre trois vues (mois, semaine, jour) avec une timeline par intervenant. Vous créez des interventions ponctuelles ou récurrentes, et Alma vérifie automatiquement 8 contraintes métier avant chaque validation. En cas de conflit, le logiciel vous alerte immédiatement et propose des remplaçants compatibles classés par score de pertinence.
Oui, Alma intègre 8 contraintes métier vérifiées en temps réel : chevauchement d'interventions, indisponibilité de l'intervenant, incompatibilité de qualifications, dépassement des heures journalières, temps de repos insuffisant, amplitude horaire excessive et jours consécutifs travaillés. Chaque violation génère une alerte classée par niveau de sévérité (vert, orange, rouge) directement dans le formulaire de planification.
Alma propose un moteur de recherche de remplaçants qui attribue un score de compatibilité de 0 à 100 à chaque intervenant disponible. Le score tient compte des qualifications, de la disponibilité, de la proximité géographique et de la connaissance du bénéficiaire. En un clic, vous assignez le remplaçant et les notifications push sont envoyées automatiquement à l'intervenant et au bénéficiaire.
Alma est conçu pour les agences de toutes tailles, de 5 à 500 intervenants. L'offre Starter est gratuite et inclut le planning complet avec les vues calendrier, les récurrences et les alertes. Les petites agences bénéficient des mêmes fonctionnalités de vérification des contraintes et de recherche de remplaçants que les grandes structures.
Oui, Alma propose une offre Starter entièrement gratuite qui inclut le module de planning avec les vues calendrier (mois, semaine, jour), la gestion des récurrences et les alertes intelligentes. Pour les fonctionnalités avancées comme le scoring des remplaçants et l'export PDF des fiches d'intervention, l'offre Pro est disponible à partir de 490 € par mois.
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Créez votre compte gratuitement en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise. Planning, télégestion et facturation inclus dans l'offre Starter.
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