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Ressources humaines

Gestion RH pour agences d'aide à domicile

Alma simplifie la gestion des ressources humaines de votre agence d'aide à domicile. Dossier salarié complet, qualifications et diplômes, disponibilités hebdomadaires, compteurs d'heures et soldes de congés — le tout conçu pour respecter les spécificités de la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile (BAD).

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Capture d'écran — Dossier intervenant dossier-intervenant.png

Tout ce qu'il faut pour gérer vos intervenants

Six modules RH pensés pour le quotidien des agences d'aide à domicile.

Dossier salarié complet

Identité, coordonnées, qualifications, diplômes, catégorie BAD (A, B, C, D). Toutes les informations centralisées dans une fiche claire.

Disponibilités hebdomadaires

Grille visuelle sur 7 jours avec plages horaires personnalisables et présets rapides. Indispensable pour la planification.

Compteurs d'heures

Ventilation par catégorie d'intervention, suivi des majorations et validation mensuelle. Fini les tableurs de suivi.

Soldes de congés

Congés payés acquis et pris, repos compensateur, récupération. Vision claire des droits de chaque intervenant.

Recherche de remplaçants

Scoring de 0 à 100 basé sur les qualifications, disponibilités et distance géographique. Trouvez le bon remplaçant en quelques secondes. Découvrez comment bien gérer les absences et remplacements.

Export fiches PDF

Fiche salarié complète et mise en page professionnelle, téléchargeable en un clic. Idéal pour les dossiers administratifs.

Convention collective

Conçu pour la Convention Collective BAD

Le secteur de l'aide à domicile a des règles RH spécifiques. Alma les connaît et les applique automatiquement.

Catégories BAD (A, B, C, D) avec postes correspondants

8 types de postes : AVS, aide ménagère, garde d'enfants, jardinier...

8 diplômes reconnus : DEAVS, DEAES, CAFAD, BEP CSS...

Vérification automatique des qualifications lors de l'affectation

Contraintes horaires BAD : amplitude max, repos inter-vacation, jours consécutifs

Matricule auto-généré (EMP-NNNN) pour chaque intervenant

Avant et après Alma

Comment Alma transforme la gestion RH de votre agence d'aide à domicile.

Sans Alma

  • Fichiers Excel dispersés, informations dupliquées et incomplètes
  • Calculs manuels des heures, erreurs fréquentes dans les compteurs
  • Oublis de qualifications, intervenants non qualifiés envoyés chez le client
  • Conflits horaires non détectés, risques de non-conformité BAD

Avec Alma

  • Tout centralisé dans un dossier unique, accessible à tout moment
  • Compteurs calculés automatiquement, validation mensuelle en un clic
  • Alertes automatiques si les qualifications ne correspondent pas
  • 8 contraintes BAD vérifiées en temps réel, remplaçants scorés de 0 à 100

Alma face à la concurrence

Comparaison des fonctionnalités RH des principaux logiciels pour l'aide à domicile.

Fonctionnalité Alma Ximi Ogust
Dossier salarié complet Oui Oui Oui
Catégories BAD (A-D) Oui Oui Oui
Disponibilités hebdomadaires Grille visuelle Basique Basique
Compteurs d'heures Ventilation Oui Oui
Scoring remplaçants 0-100 Non Non
Vérification qualifications auto Oui Manuel Manuel
Contraintes BAD automatiques 8 règles Non Non
Fiche PDF exportable Oui Partiel Partiel
Prix À partir de 0 €/mois ~99-199 €/mois/user ~35-89 €/mois/user

Alma évolue avec vos besoins

Les fonctionnalités RH actuelles couvrent le dossier salarié, les qualifications, les disponibilités et le scoring des remplaçants. Les fonctionnalités suivantes arrivent prochainement :

  • Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, avenants)
  • Modulation horaire annuelle
  • Gestion complète des absences (maladie, accident, maternité)
  • Export paie vers les logiciels de paie

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion RH avec Alma.

Oui. Alma intègre nativement les catégories BAD (A, B, C, D), les 8 types de postes reconnus (AVS, aide ménagère, garde d'enfants, etc.), les 8 diplômes du secteur (DEAVS, DEAES, CAFAD, BEP CSS, etc.) et les contraintes horaires spécifiques : amplitude maximale, repos inter-vacation, jours consécutifs. Lors de l'affectation d'un intervenant, Alma vérifie automatiquement que ses qualifications correspondent au service demandé.
Lorsqu'un intervenant est absent, Alma calcule un score de 0 à 100 pour chaque remplaçant potentiel. Ce score combine plusieurs critères : qualifications et diplômes requis, disponibilités sur le créneau, distance géographique avec le domicile du bénéficiaire, et compatibilité horaire (repos, amplitude). Chaque critère est classé vert, orange ou rouge. Vous obtenez une liste de 20 candidats maximum, triés par pertinence.
Alma permet de suivre les compteurs d'heures avec ventilation par catégorie d'intervention, les majorations et la validation mensuelle. Pour les congés, vous visualisez les CP acquis et pris, les repos compensateurs et les récupérations. La gestion complète des absences (maladie, accident, maternité) et la modulation horaire annuelle arrivent dans le Lot 2.
Oui. Lorsque vous planifiez une intervention ou recherchez un remplaçant, Alma vérifie automatiquement que l'intervenant possède les qualifications et diplômes requis pour le type de prestation. En cas d'inadéquation, une alerte orange ou rouge vous prévient avant de confirmer l'affectation. Cela évite les erreurs courantes lors de la planification manuelle.
L'offre gratuite (Starter) inclut la gestion de base des intervenants : dossier salarié, qualifications, disponibilités. Les fonctionnalités avancées comme le scoring des remplaçants, les contraintes BAD automatiques, l'export PDF et les compteurs d'heures détaillés sont disponibles dans l'offre Pro. Vous pouvez tester l'offre Pro gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.

Simplifiez la gestion RH de votre agence

Créez votre compte gratuitement en 2 minutes. Dossier salarié, qualifications, disponibilités et scoring remplaçants — tout est prêt.

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