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Portail famille & aidants

Portail famille pour les proches de vos bénéficiaires

Alma propose un portail dédié aux familles et aidants de vos bénéficiaires. Accessible depuis un navigateur web, il permet aux proches de consulter le planning des interventions, suivre les passages en temps réel, accéder au cahier de liaison et aux factures — en toute transparence et avec une accessibilité AAA.

Tout ce dont les familles ont besoin, au même endroit

Un portail pensé pour rassurer les proches et renforcer la confiance envers votre agence.

Planning des interventions

Vue semaine complète avec les prochains passages, le détail de chaque intervention et le nom de l'intervenant prévu.

Suivi temps réel

Confirmation de passage automatique, heure d'arrivée et de départ de l'intervenant. Vous savez exactement quand le passage a eu lieu.

Cahier de liaison

Les notes rédigées par les intervenants après chaque passage sont visibles en temps réel. Un suivi quotidien sans téléphoner à l'agence.

Documents et factures

Accès direct aux factures, attestations fiscales et documents partagés par l'agence. Tout est téléchargeable en un clic.

Accessibilité AAA

Contraste de 7:1, taille de texte minimum de 18 px, boutons de 48 px. Le portail est utilisable par tous, y compris les personnes malvoyantes.

Multi-aidants

Chaque proche (enfant, conjoint, tuteur) a son propre accès sécurisé avec des droits différenciés définis par l'agence.

Ce qui change tout

La tranquillité d'esprit pour les familles

Votre mère vit seule à 500 km ? Avec le portail famille d'Alma, vous savez que l'auxiliaire de vie est bien passée ce matin. Aucun concurrent ne propose un véritable portail famille — c'est l'avantage décisif d'Alma. Le Ségur du numérique en aide à domicile encourage cette transparence envers les familles.

Notification de passage

Recevez une confirmation dès que l'intervenant arrive chez votre proche, puis à son départ.

Historique des interventions

Consultez l'intégralité des passages passés : dates, horaires réels, type de prestation.

Notes de l'intervenant visibles

Le cahier de liaison est partagé en temps réel. Vous lisez ce que l'auxiliaire de vie a noté après chaque passage.

Contact direct avec l'agence

Besoin d'une information ? Le portail permet de contacter l'agence directement, sans chercher de numéro.

Avant et après le portail famille

Ce que vivent les familles de vos bénéficiaires au quotidien.

Sans portail famille

  • Appels réguliers à l'agence pour savoir si l'intervenant est bien passé
  • Inquiétude permanente quand on habite loin de son proche
  • Aucune visibilité sur les interventions réalisées
  • Factures et documents uniquement par courrier

Avec Alma

  • Notifications automatiques à l'arrivée et au départ de l'intervenant
  • Sérénité retrouvée grâce au suivi en temps réel
  • Planning et historique consultables 24h/24
  • Factures et attestations téléchargeables en un clic

Comparatif : portail famille

Alma est le seul logiciel d'aide à domicile à proposer un véritable portail famille.

Fonctionnalité Alma Ximi Ogust Horiio
Portail famille dédié AAA accessible Non Non Non
Suivi passages temps réel Oui Non Non Non
Cahier de liaison visible Oui Non Non Non
Accès factures famille Oui Non Email uniquement Non
Multi-aidants Droits différenciés Non Non Non
App mobile famille Oui (Lot 2) Non Non Non

Questions fréquentes

L'agence invite chaque proche par email. L'aidant reçoit un lien sécurisé pour créer son compte et accéder immédiatement au portail. Aucune installation n'est nécessaire : le portail est accessible depuis n'importe quel navigateur web, sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Les aidants ont accès au planning des interventions (vue semaine), au suivi des passages en temps réel (confirmation d'arrivée et de départ), au cahier de liaison rédigé par les intervenants, aux factures et attestations fiscales, ainsi qu'aux documents partagés par l'agence.
Oui. Le portail famille d'Alma respecte le niveau AAA des normes WCAG : contraste minimum de 7:1, taille de texte de 18 px minimum, boutons de 48 px, navigation au clavier complète. Il est conçu pour être utilisable par tous, y compris les personnes en situation de handicap visuel.
Absolument. Alma permet d'inviter plusieurs proches (enfants, conjoint, tuteur) sur le même bénéficiaire, avec des droits différenciés. Chaque aidant dispose de son propre compte et peut consulter les informations selon les permissions définies par l'agence.
Le portail famille est inclus dans les offres Pro et Business d'Alma. L'offre Starter (gratuite) permet de découvrir les fonctionnalités de base de la plateforme. Le portail famille fait partie des fonctionnalités avancées disponibles dès l'offre Pro à 490 €/mois.

Offrez la sérénité aux familles de vos bénéficiaires

Le portail famille d'Alma renforce la confiance des proches et différencie votre agence. Essayez gratuitement dès aujourd'hui.